Collegamento tra POS e registratori telematici: nuove regole dal 2026

Con un provvedimento del 31 ottobre 2025, l’Agenzia delle Entrate ha definito come dovrà essere effettuato il collegamento tra i registratori telematici e gli strumenti di pagamento elettronico (POS), obbligo introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 e operativo dal 1° gennaio 2026.
La misura ha l’obiettivo di rafforzare il contrasto all’evasione fiscale.

Nessun collegamento fisico, solo “logico”
Il collegamento non richiederà interventi tecnici sugli apparecchi: sarà sufficiente un abbinamento informatico tra registratore telematico e strumenti di pagamento.
L’operazione avverrà tramite un nuovo servizio online disponibile nell’area riservata “Fatture e Corrispettivi” del sito dell’Agenzia delle Entrate.

Come funziona l’abbinamento
L’esercente dovrà associare la matricola del registratore telematico ai dati identificativi dei POS utilizzati.

L’abbinamento andrà eseguito mediante il nuovo servizio web che sarà reso disponibile nell’area riservata del portale Fatture e corrispettivi, che consentirà di registrare la matricola di ogni apparecchio (già censito e attivato) in abbinamento ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico utilizzati.
Il sistema mostrerà automaticamente l’elenco degli strumenti di pagamento intestati all’esercente, sulla base dei dati forniti dagli intermediari finanziari.
Il collegamento potrà essere effettuato:

• direttamente dall’esercente;
• tramite un intermediario delegato;
• oppure, per chi utilizza la procedura web dell’Agenzia, all’interno della stessa applicazione.

Le nuove funzionalità dovrebbero essere disponibili da marzo 2026.

Scadenze per il collegamento

• POS già in uso a gennaio 2026: il collegamento dovrà essere effettuato entro 45 giorni dalla data di attivazione (che sarà pubblicizzata sul sito dell’agenzia delle entrate) del nuovo servizio web.
• Nuovi POS attivati dal 1° febbraio 2026: il collegamento andrà effettuato tra il 6° giorno del secondo mese successivo all’attivazione e la fine dello stesso mese.
  Le stesse tempistiche valgono anche in caso di modifica degli strumenti di pagamento.

Memorizzazione e trasmissione dei dati di pagamento
Oltre al collegamento, i registratori telematici dovranno:

• trasmettere giornalmente i dati in forma aggregata, insieme ai corrispettivi, secondo le regole tecniche già previste.

• memorizzare i dati dei pagamenti elettronici al momento dell’operazione, indicando nel documento commerciale il tipo di pagamento e l’importo;